Во-первых,соблюдайте стандарты оформления шапки делового письма (реквизиты: наименование организации, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, реквизиты адресата, подпись руководителя и прочие) в соответствии с принятыми в вашей стране правилами оформления документов.

第一步：根据所在国办理文件的通用规范，要注意商务信函表头的书写标准。（一些基本要素：单位名称、单位参考信息、日期、登记号、收信人的基本要项、领导签字等）

Во-вторых, если вы пишите письмо от вашей организации, то обращайтесь к получателю письма от первого лица множественного числа: «приглашаем», «рады пригласить» и т. д; или от третьего лица единственного числа: «Компания «Beijing» приглашает», Компания «Beijing» рада пригласить». Если вы пишите письмо от себя лично, то обращайтесь к получателю от первого лица единственного числа: «приглашаю», «рад пригласить» и т. д.

第二步：如果你以公司的名义书就信函，要采用复数第一人称的口吻，如“（我们）邀请...”“（我们）很高兴...”等；或者用第三人称单数的口吻，如“北京公司诚邀...”“北京公司荣邀...”等。如果以个人名义写信，则用单数第一人称即可，如“（我）邀请...”“（我）荣幸邀请...”等。

В третьих, пишите письма приглашения кратко, лаконично, не допускайте различных толкований и возникновения сопутствующих вопросов у получателя, чтобы ваше пригласительное письмо выполняло свою функцию точно по назначению.

第三步：邀请函要简短，不要赘述，更不要让收信人产生疑惑，这样你的邀请函才能准确完成自己的“使命”。

Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу —  МЕРОПРИЯТИЮ. Получателю письма должно быть понятно, что вы приглашаете его на мероприятие по конкретному случаю, которое состоится в определенном месте, в определенную дату и время. Все!

邀请函的主要用于邀请参加某一活动。收信人通过信函应明白你是在邀请他参加时间、地点都已明确的具体活动。

И только после того, как вы в письменной форме пригласили гостя на мероприятие и если это важно для вас, можно уже в устной форме по телефонному разговору или иным способом уточнить у получателя письма, будет ли он присутствовать на вашем мероприятии.

在以书面方式邀请客人参加活动后，如果活动非常重要，你也可以通过电话口头确认，或其他方式确认收信人是否能参加该活动。

Фразы, используемые в письмах приглашениях: ООО «Альфа» приглашает Вас принять участие в …», «Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас …», «ООО «Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее сотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить выствку …», «Будем рады Вашему участию на коференции …» и прочие слова и фразы.

一些常用句型：《阿尔法》有限责任公司邀您参加...；我方、我司（根据语境选择增减）向您深表敬意，诚邀您...；《阿尔法》有限责任公司对贵方与我方的多年合作深表感谢，并诚邀您参加展会...；如能莅临，倍感荣幸；还有其他一些词语和句子。